相信一直在做開發(fā)客戶工作的業(yè)務(wù)員，除了達成合作拿下訂單的客戶以外，還積累了一部分跟進中的潛在客戶。有研究表明，這些潛在客戶中其實有40%~50%會在跟進的過程中，由于諸多原因被忽略掉，其實這些都是我們的增加業(yè)務(wù)收入的一種損失。建立一套有效的潛在客戶跟進流程，可以確保將更多的潛在買家轉(zhuǎn)化為我們的客戶，從此他們不再是只留在客戶跟進表里的潛在機會。那么如何有效跟進呢？ 在找到匹配的潛在目標客戶之后，首先要做的就是迅速的抓住，并跟進這條銷售線索。在給客戶發(fā)送開發(fā)信之后，客戶回復(fù)了查詢或者詢價郵件，盡量做到在一小時內(nèi)，跟潛在客戶進行一次有效的對話，與對方建立初步的聯(lián)系。有數(shù)據(jù)表明，在接到潛在客戶回復(fù)郵件一小時內(nèi)聯(lián)系，比等待一個小時以上，進行對話的可能性高出7倍。 其次，是將潛在客戶進行細分，并非所有的銷售線索都要去平等的對待。因為與我們交流互動的每個潛在客戶都有不同的需求和預(yù)算，以及處于決策過程中的哪個階段。細分潛在客戶可以幫助我們確定哪些買家在入采購季度，準備采購了；哪些買家是新開發(fā)的市場，還處于觀望狀態(tài)；哪些買家只是為了“套“到報價，好與自己的現(xiàn)有供應(yīng)商談判……，然后再是進行對應(yīng)的交流，這樣的才是高效地轉(zhuǎn)化客戶的方法。
按照上面的大致分類，可以將你的潛在客戶分為三類：新銷售線索、現(xiàn)有客戶、前客戶。新銷售線索指的是一些潛在客戶在B2B平臺，或者公司網(wǎng)站商，看到你的產(chǎn)品，對你的產(chǎn)品感興趣，但不是很了解這類產(chǎn)品和行業(yè)市場。這類潛在客戶是有采購需求的，而且可能聯(lián)系你的同時，也在尋找其他的供應(yīng)商，甚至可能是有需求但是暫時不打算采購。對于這類客戶，建議不要仗著對方不了解，然后以高價去將產(chǎn)品推銷給他們。
現(xiàn)有客戶，相信大家都很了解了，他們之前從我們這里采購過，持續(xù)與這類客戶保持聯(lián)系的目的，是為了能確保他們跟我們下訂單。這個時候，客戶更關(guān)注的是產(chǎn)品比較、行業(yè)更新等信息。因為他們已經(jīng)知道了你為他們做了什么，在后續(xù)的合作過程中，如果不能確保他們知道自己選擇的供應(yīng)商是正確的，或者是你還能為他們做些什么，這類客戶很有可能會被其他的供應(yīng)商“截胡”。
前客戶指的是買家出于各種原因選擇了其他供應(yīng)商。了解這類客戶中斷與我們合作的原因，并能提供給對方一些新的方案。再開發(fā)這類客戶也是一種不錯的選擇，就像他們離開你一樣，溝通的好，有吸引他們的產(chǎn)品或服務(wù)，能使我們與競爭對手區(qū)分開來的話，同樣可以“毫不費力”從競爭對手將客戶“搶”回來。
如果你的潛在客戶表示還沒準備好，意味著我們不知道客戶何時會準備采購，所以必須不斷地跟進他們，確保在對方的采購季度進行聯(lián)系。不要單單僅靠電子郵件營銷，還可以嘗試多打幾通電話聯(lián)系客戶，聯(lián)系率會提高60%以上。
除了深入了解客戶需求之外，什么時候聯(lián)系客戶是門學問。在跟進客戶的過程中，要學會總結(jié)聯(lián)系客戶的時間節(jié)點，確保能在正確的時間以正確的內(nèi)容與正確的人接觸溝通。之后，就是與潛在客戶建立信任和關(guān)系。從你的潛在買家提出的需求產(chǎn)品或服務(wù)，再到需要特定規(guī)格、設(shè)計的產(chǎn)品，我們在跟進他們的時候，都需要向?qū)Ψ秸故咀钚?、有價值，且能解決他們的需求的產(chǎn)品數(shù)據(jù)或者內(nèi)容信息，是贏得潛在客戶信任的好方法。并且通過各種產(chǎn)品說明、服務(wù)內(nèi)容來展示你與競爭對手之間的不同之處。這些都有可能成為他們決定是否與你開展業(yè)務(wù)的影響因素。
既然你了解了與潛在客戶保持聯(lián)系，并轉(zhuǎn)化合作客戶的方法了，那么可以開始工作了。
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