外貿(mào)驗(yàn)廠二種類型
外貿(mào)驗(yàn)廠大致分兩種:質(zhì)量驗(yàn)廠和人權(quán)驗(yàn)廠。驗(yàn)廠過程復(fù)雜,涉及面廣,稍有差錯便前功盡棄。
質(zhì)量驗(yàn)廠。
通過對工廠整體的評估來判定一家工廠質(zhì)量控制的能力。國外買家意識到測試和驗(yàn)貨是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須了解整個工廠的情況,并確保工廠有一套行之有效的體系和硬件,才能確保生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
人權(quán)驗(yàn)廠
即社會責(zé)任審核,要求供貨商依照企業(yè)行為準(zhǔn)則執(zhí)行。人權(quán)驗(yàn)廠又分為企業(yè)社會責(zé)任規(guī)范認(rèn)證和客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核。
人權(quán)驗(yàn)廠源自兩個原因,一是國外人權(quán)運(yùn)動的興起和大量非政府組織的參與,二是國外的買家也逐漸意識到,一家合格供應(yīng)商不僅僅要能生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,還必須有一套合理的做法來確保生產(chǎn)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
要想通過驗(yàn)廠,以下幾點(diǎn)是必須做到的。
一、工廠本身要重視。
無論做什么事,沒有一個積極認(rèn)真的態(tài)度是不行的,更何況準(zhǔn)備驗(yàn)廠是一個復(fù)雜,繁瑣,需要謹(jǐn)慎不允許出錯的工作。稍微不注意,就有可能導(dǎo)致驗(yàn)廠失敗,一般工廠都是從外貿(mào)公司和國外客戶接到驗(yàn)廠通知,國外客戶還好,工廠會引起足夠的重視,而外貿(mào)公司的話,很多工廠都不以為然,不把它當(dāng)做一回事,殊不知一旦沒通過驗(yàn)廠,可能導(dǎo)致巨大的損失,包括接不到國外訂單,與外貿(mào)公司終結(jié)合作等,所以,無論是從客戶那里直接得到驗(yàn)廠通知還是外貿(mào)公司那里得到,都要抱著一個認(rèn)真的心去對待,全廠總動員,認(rèn)真做好驗(yàn)廠。
二、時間倉促,準(zhǔn)備不足。
面對驗(yàn)廠,很多工廠為了不影響平時生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務(wù),采取臨時抱佛腳的政策,平時不注意,到了最后急急忙忙,最后丟三落四,基本上也不容易通過。在我以前做的客戶里,也有這樣的情況。驗(yàn)廠,工作量大,是一個團(tuán)隊(duì)的事情,不是說一個人可以單獨(dú)完成,光廠里的人事資料,包括員工考勤,工資,工時就要花很長時間去策劃,協(xié)調(diào),而且必須做到萬無一失,要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會導(dǎo)致全盤皆輸。還有工廠的EHS設(shè)施需要改進(jìn),文件資料需要策劃,員工需要進(jìn)行培訓(xùn),所以在驗(yàn)廠前沒有足夠的時間準(zhǔn)備是很難通過的。
三、應(yīng)付驗(yàn)廠的人員不夠。
很多情況下,工廠的廠長,員工都非常積極的應(yīng)對驗(yàn)廠,但仍然沒有通過驗(yàn)廠,這是為什么呢?這很有可能是由于做事人員不夠引起的,整個工廠的資料都由幾個人來整理,導(dǎo)致每個人的工作量太大,手忙腳亂,工作量一大,難免會出錯,并且這么大的工作量,依靠幾個人員去檢查,把問題找出來的可能性比較小,萬一是致命錯誤便導(dǎo)致直接審核不通過。所以,驗(yàn)廠要全廠總動員,而不應(yīng)該是幾個人或者領(lǐng)導(dǎo)的事情。
四、工資考勤是驗(yàn)廠的成敗,要引起足夠的重視,做好之后,認(rèn)證檢查,包括離職人員工資,請假工資,年假等等。
五、所有文件,工資考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉資料,不要等審核當(dāng)天審核員要這個文件,找不到,那個也找不到,到時就手忙腳亂了。