隨著對外貿(mào)易日益增多,進口海運代理機構(gòu)(organization)也逐漸發(fā)展起來,很多需要進口交易的 用戶,為了節(jié)省(spare)企業(yè)(Enterprise)自身的 人力物力,并提高通關(guān)效率(efficiency),都會找到海運進口代理機構(gòu),但用戶卻不清楚其具體工作(job)內(nèi)容有哪些。進出口代理公司進口代理最需要注意的是貨物的所有權(quán)問題,貨物所有人在跟進口代理商談妥之后,必須簽訂進口代理協(xié)議,規(guī)定貨物的所有權(quán),以避免由此產(chǎn)生的糾紛。而進口代理商也要適時維護自己的權(quán)益,由于放貨給客戶之后而沒有得到應(yīng)得利益而產(chǎn)生的糾紛以及法律訴訟案例。一般來說國內(nèi)專業(yè)的 進口海運代理的 內(nèi)容主要包括以下幾步:
1.用戶遞交單據(jù)信息
進口海運代理業(yè)務(wù)的 第一步就是用戶將進口單據(jù)(如哪家船運公司(Company)承運、貨物數(shù)量、發(fā)票、預(yù)計抵達時間、具體負(fù)責(zé)人電話、企業(yè)(Enterprise)名稱等)及時告知代理機構(gòu)(organization),代理機構(gòu)會根據(jù)貨物詳情安排車輛或者集裝箱,進口海運代理機構(gòu)還會提前聯(lián)系好貨物到站地點,確認(rèn)好掏箱費用以及貨物裝車費等。進口代理公司現(xiàn)代物流企業(yè)有實力的,也同時提供比如備貨融資,進口資金代墊等服務(wù),一般資金需求大的時侯方需要這種服務(wù),是供應(yīng)鏈管理的一種模式。進出口代理細(xì)分為進口代理和出口代理。
2.提交相關(guān)材料(Material)、申請(apply)查驗
進口海運代理機構(gòu)在商品運抵站點前,需提前將報關(guān)單提交海關(guān),貨物抵達后,代理機構(gòu)會代理用戶完成衛(wèi)生檢疫等相關(guān)認(rèn)證文件的 提交工作(job)和后續(xù)審批,如果貨物報關(guān)各方面信息和海關(guān)相關(guān)機構(gòu)檢驗相同,工作人員會將驗貨證明提交至海關(guān)。
3. 通知提貨
運輸貨物完成查驗后,海關(guān)復(fù)核(審查核對)確認(rèn)各項信息無誤后在報關(guān)單加蓋放行章,同時將此批貨品信息在海關(guān)網(wǎng)絡(luò)(Network)系統(tǒng)(system)做好備案登記。進出口代理一般由代理商操作,在進出口的過程中,進出口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人,在操作過程中收取傭金,即服務(wù)費,但一般不承擔(dān)信用、匯兌和市場風(fēng)險,不擁有進口商品的所有權(quán)。通過進口海運代理審核(解釋:審查核實;審閱核定)的 貨品擁有了完善的 各項證明材料,如認(rèn)證、完稅證明等。進口海運代理機構(gòu)會將這些文件及時傳遞(transmission)給用戶。若無問題用戶可隨時來提貨。
進口海運代理除了包括代理機構(gòu)(organization)和用戶之間的 信息對接、代理機構(gòu)提交相應(yīng)報審材料以及查驗之后放行等三個主要工作內(nèi)容外,靠譜的 進口海運代理機構(gòu)還有很多細(xì)小的 環(huán)節(jié)需嚴(yán)格把控,按照國家法律(law)規(guī)定操作(operate)整個進口海運環(huán)節(jié),只有這樣才能確保貨物安全(safe)、快捷抵達目的 地。