海運(yùn)貨運(yùn)代理出口業(yè)務(wù)的 相關(guān)介紹

海運(yùn)貨運(yùn)代理出口業(yè)務(wù)是從承攬和接受貨物開始，安排貨物裝船，運(yùn)至國外目的 地，并將貨物送交收貨人的 過程。1、海運(yùn)貨運(yùn)代理出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
　　(1)攬貨在競爭(competition)激烈的 貨代業(yè)務(wù)中，大多數(shù)貨代以廣告、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等來爭取更多的 貨源，也有用降低運(yùn)費(fèi)或以不同名目的 回扣、暗扣等手段來爭取貨源。大的 貨運(yùn)代理與班輪公司和發(fā)貨人之間都有臨時(shí)的 或長期的 代理協(xié)議，這樣既可以保證班輪公司的 利益，又可以保證貨物能及時(shí)運(yùn)出。
　　(2)訂艙一般是發(fā)貨人預(yù)先向船公司或貨運(yùn)代理申報(bào)計(jì)劃，在規(guī)定的 時(shí)間內(nèi)向船公司或貨運(yùn)代理遞交具體的 訂艙單。
　　(3)裝船前的 準(zhǔn)備工作在通常情況下，根據(jù)訂艙委托(delegate)，船公司在指定的 時(shí)間內(nèi)將指定船舶開抵指定港口受載。-在船舶到港之前，貨運(yùn)代理必須做好下列裝船準(zhǔn)備工作。
　?、賹⑺杏喤撏羞\(yùn)單(Booking Not)按不同港口分別編出提單號(hào)，寫上船名，并根據(jù)訂艙托運(yùn)單上的 網(wǎng)站內(nèi)容編制成配船清單，并制出清潔提單。
　?、趯⒂喤撏羞\(yùn)(Cargo Shipping)單連同提單一起交船務(wù)代理簽單，以便船務(wù)代理及時(shí)繕制出貨清單，畫出積載圖草圖。進(jìn)口代理公司現(xiàn)代物流企業(yè)有實(shí)力的，也同時(shí)提供比如備貨融資，進(jìn)口資金代墊等服務(wù)，一般資金需求大的時(shí)侯方需要這種服務(wù)，是供應(yīng)鏈管理的一種模式。進(jìn)出口代理細(xì)分為進(jìn)口代理和出口代理。進(jìn)出口代理公司按照運(yùn)輸方式的不同，分為進(jìn)口海運(yùn)代理、進(jìn)口空運(yùn)代理、快遞進(jìn)口代理和進(jìn)口陸運(yùn)代理等的操作。
　?、圬涍\(yùn)代理應(yīng)在裝船之前或船舶到港之前將所有貨物齊集港口，以便船只到港后能及時(shí)裝運(yùn)。
　?、茇涍\(yùn)代理應(yīng)在裝船前憑全套報(bào)關(guān)單據(jù)(包括報(bào)關(guān)單、出庫單或裝箱單及所需官方證明，如許可證、商檢證、免疫證等)，向海關(guān)申報(bào)，海關(guān)審核無誤后方可裝船。
　?、莸礁鄞氨仨氝m合貨物裝運(yùn)，特殊情況下應(yīng)申請(qǐng)商檢部門對(duì)船舶進(jìn)行巡查，并出具適合裝運(yùn)的 證明。
　　(4)裝運(yùn)貨運(yùn)代理在裝船時(shí)應(yīng)派人做好裝船現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝工作，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，掌握進(jìn)度，及時(shí)處理意外事故，以便維護(hù)貨主方利益（benefit），保證裝船質(zhì)量。
　　(5)船舶離港后的 善后工作船舶離港后，貨運(yùn)代理應(yīng)做好如下善后工作。
　?、侔l(fā)送提單。貨運(yùn)代理憑大副收據(jù)到船代理處換取清潔提單，并及時(shí)將提單送交發(fā)貨人，以保證及時(shí)結(jié)匯。
　?、谔幚?processing)退關(guān)、短裝、漏裝貨物。如果貨物沒有及時(shí)發(fā)送或因單證不齊不能報(bào)關(guān)，則需辦理退關(guān)。在可以分批的 情況(Condition)下，部分貨物已裝船，另外部分貨物因缺貨或因破損等原因沒能裝上船，稱為短裝；在不可分批或用集裝箱運(yùn)輸情況下，整批貨物或整箱貨物未能裝上船，稱為漏裝。船舶離港后，貨運(yùn)代理應(yīng)及時(shí)開出退關(guān)、短裝通知書給發(fā)貨人，以便發(fā)貨人及時(shí)處理。需再出運(yùn)的 貨物，發(fā)貨人應(yīng)重新補(bǔ)辦托單訂艙；漏裝貨物應(yīng)安排最早的 航次補(bǔ)出。
　　③拍發(fā)起運(yùn)電報(bào)。船舶離港后應(yīng)立即向收貨人發(fā)出離港電報(bào)。電報(bào)內(nèi)容包括信用證號(hào)或合同(contract)號(hào)、毛重、凈重、金額、品名、船名、裝期、起航日等，以便收貨人做好提貨準(zhǔn)備。
　?、茏龊煤酱涡〗Y(jié)。進(jìn)出口代理是指專業(yè)的進(jìn)出口代理公司，代理是指有貨物進(jìn)出口需求的客戶，由于對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的不熟悉或者是沒有進(jìn)出口權(quán)，我們幫助您委托船運(yùn)公司、貨代公司、報(bào)關(guān)行、貿(mào)易公司等代辦進(jìn)口的貿(mào)易服務(wù)型業(yè)務(wù)。貨運(yùn)代理應(yīng)在船舶離港后及時(shí)做出航次小結(jié)，以備存查。2．海運(yùn)貨運(yùn)代理出口貨物單證海運(yùn)貨運(yùn)代理出口貨物單證主要包括商業(yè)單證和官方（authority)證明。商業(yè)單證主要是指國內(nèi)運(yùn)輸單據(jù)和結(jié)匯單據(jù)；官方證明主要指出口許可證、商檢證、危險(xiǎn)品包裝(packaging)鑒定使用(use)證書。1)商業(yè)單證商業(yè)單證主要指托運(yùn)單、出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、提單等。如果是集裝箱運(yùn)輸，在出口運(yùn)輸業(yè)務(wù)過程中還要使用裝箱單、設(shè)備(shèbèi)交接單、碼頭收據(jù)等。出口貨物明細(xì)單也叫“分析(Analyse)單”，是發(fā)貨人根據(jù)信用證或合同制作的 一種單據(jù)，有固定格式。出口貨物報(bào)關(guān)單是出口企業(yè)向海關(guān)申請(qǐng)(apply)出口，海關(guān)憑證放行的 一種重要單據(jù)。出口貨物報(bào)關(guān)單由海關(guān)統(tǒng)一印制。出口公司或貨運(yùn)代理對(duì)報(bào)關(guān)單上所有項(xiàng)目都要認(rèn)真、正確無誤地填寫，各項(xiàng)內(nèi)容必須與實(shí)際貨物及交驗(yàn)的 單證一致，即單(報(bào)關(guān)單)、貨(實(shí)際貨物)、證(證明文件)三者相符。出口貨物報(bào)關(guān)單格式見海關(guān)總署發(fā)布的 《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單》式樣。2）官方證明（1）出口許可證出口許可證是國家批準(zhǔn)某些商品出口的 證明文件。各出口單位在出口前必須分商品品種向商務(wù)部、商務(wù)部駐口岸特派員辦事處和各省、市、自治區(qū)、計(jì)劃單列市的 經(jīng)貿(mào)廳（委、局）申領(lǐng)出口許可證。凡屬于實(shí)施許可證管理范圍的 出口商品，在出口報(bào)關(guān)時(shí)必須附有出口許可證，否則海關(guān)不會(huì)接受其報(bào)關(guān)。（2）商檢書商品檢驗(yàn)書是商檢機(jī)構(gòu)（organization)簽發(fā)的 證明商品檢驗(yàn)結(jié)果的 書面文件。在世界貿(mào)易中，商品檢驗(yàn)證明書的 作用（role）是作為議付貨款的 一種單據(jù)，如果檢驗(yàn)證明中所列項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果的 信用證中規(guī)定不符，有關(guān)銀行可以拒絕議付貨款，作為證明交貨的 品質(zhì)、數(shù)量、包裝及衛(wèi)生條件等是否符合合同規(guī)定的 ，依雙方可以憑此作為索賠或理賠的 依據(jù)。我國商品檢驗(yàn)部門對(duì)進(jìn)出口商品出具的 檢驗(yàn)一律稱為“檢驗(yàn)證書”。